Nhãn kim phun là một nguồn thông tin sản phẩm, nhưng không nên đánh giá riêng biệt với các tài liệu thương mại và kỹ thuật đi kèm.
Đối với nhà nhập khẩu và bán buôn, việc so sánh các hồ sơ này có thể tiết lộ sự khác biệt trước khi sản phẩm nhập kho.
So sánh các Trường Nhận dạng Chính
Kiểm tra thông tin sau trên các tài liệu:
Nhà sản xuất sản phẩm.
Tham chiếu kim phun hoàn chỉnh.
Tham chiếu OE, nếu có.
Số lượng.
Thông tin lô hoặc sê-ri.
Tình trạng sản phẩm.
Nhận dạng bao bì.
Hóa đơn, danh sách đóng gói, nhãn sản phẩm và kim phun vật lý phải mô tả một nguồn cung cấp nhất quán.
Nhãn không thể chứng minh điều gì
Một nhãn đơn lẻ không thể chứng minh hiệu suất thủy lực, tình trạng bên trong hoặc khả năng tương thích ứng dụng.
Tương tự, giấy tờ khớp nhau không tự chứng minh rằng sản phẩm đã vượt qua các bài kiểm tra kỹ thuật cần thiết.
Đây là những câu hỏi xác minh riêng biệt.
Xây dựng Hồ sơ Tiếp nhận Có thể Truy xuất Nguồn gốc
Chụp ảnh nhãn và các dấu hiệu vật lý trong quá trình tiếp nhận hàng hóa.
Ghi lại ngay các sai lệch và liên kết hồ sơ tiếp nhận với đơn đặt hàng và lô hàng của nhà cung cấp.
Đối với các đơn hàng có giá trị cao hoặc nhạy cảm về mặt kỹ thuật, hãy yêu cầu các tài liệu kiểm tra hoặc thanh tra hỗ trợ xác định sản phẩm hoặc lô hàng có liên quan.
Quy trình này giúp các nhà phân phối phân biệt tính nhất quán của tài liệu với việc xác minh hiệu suất sản phẩm thực tế.
Ba Cấp độ Kiểm tra Tiếp nhận Hàng hóa
Bắt đầu bằng tính nhất quán hành chính: đơn đặt hàng, hóa đơn, danh sách đóng gói và nhãn. Tiếp theo, xác minh danh tính vật lý bằng cách so sánh số hiệu bộ phận và nhãn hoàn chỉnh. Cuối cùng, đánh giá xem bất kỳ bằng chứng kiểm tra hoặc thanh tra đã hứa nào có thực sự liên quan đến các đơn vị được cung cấp hay không.
Một lô hàng có thể khớp tài liệu nhưng vẫn yêu cầu chấp nhận về mặt kỹ thuật. Ghi lại các kết quả này một cách riêng biệt để nhân viên tiếp nhận không nhầm lẫn giấy tờ khớp nhau với bằng chứng về hiệu suất kim phun.
