Yêu cầu về Tuyên bố Sản phẩm Cần Thông tin Hỗ trợ

Các nhà phân phối kim phun dầu diesel có thể nhận được báo giá chứa các mô tả như đã kiểm tra, đã xem xét hoặc đã kiểm soát chất lượng.

Các thuật ngữ này chỉ hữu ích khi nhà cung cấp có thể giải thích những gì thực sự đã được kiểm tra.

Quy trình tìm nguồn cung ứng chuyên nghiệp nên phân biệt giữa mô tả sản phẩm chung và tài liệu chất lượng có thể xác minh.

Xác định Bằng chứng Yêu cầu

Trước khi đặt hàng, nhà phân phối nên xác định các hồ sơ nào có sẵn và liên quan đến sản phẩm.

Tùy thuộc vào thỏa thuận cung ứng, các hồ sơ này có thể bao gồm:

tham chiếu và nhận dạng sản phẩm;

​

hồ sơ kiểm tra;

​

tài liệu kiểm tra áp dụng;

​

khả năng truy xuất lô hàng hoặc lô sản xuất;

​

hồ sơ đóng gói và số lượng;

điều kiện bảo hành.

Không phải danh mục sản phẩm nào cũng có tài liệu giống nhau, vì vậy yêu cầu nên được xác định trước.

Hỏi Phạm vi Kiểm tra

Tuyên bố rằng một kim phun đã được kiểm tra không xác định được các điều kiện hoạt động nào đã được đánh giá.

Nhà phân phối nên làm rõ liệu hồ sơ có sẵn có liên quan đến kiểm tra trực quan, kiểm tra điện, kiểm tra trên bàn thử hay một quy trình được xác định khác.

Một bài kiểm tra không nên được trình bày như là bằng chứng cho các đặc tính mà nó không đánh giá.

Đối chiếu Tài liệu với Đơn hàng

Hồ sơ chất lượng trở nên hữu ích hơn khi chúng được liên kết với tham chiếu sản phẩm, số lượng và lô hàng thực tế.

Các tài liệu chung chung không có mối liên hệ rõ ràng với các bộ phận được cung cấp có thể không đủ cho một quyết định mua cụ thể.

Sử dụng Tài liệu trong So sánh Nhà cung cấp

Khi so sánh các nhà cung cấp, các nhà phân phối có thể đánh giá sự rõ ràng và liên quan của bằng chứng có sẵn cùng với danh tính sản phẩm, xác nhận ứng dụng, các điều khoản thương mại và các thỏa thuận sau bán hàng.

Một tài liệu dài hơn không nhất thiết có nghĩa là chất lượng tốt hơn. Giá trị của nó phụ thuộc vào việc nó có trả lời được các câu hỏi quan trọng hay không.

Kết luận Kỹ thuật

Tài liệu chất lượng kim phun nên cụ thể, dễ hiểu và liên quan đến sản phẩm được cung cấp. Việc xác định yêu cầu về bằng chứng trước khi đặt hàng giúp các nhà phân phối so sánh nhà cung cấp một cách khách quan hơn và cải thiện khả năng truy xuất trong suốt quy trình mua hàng.