Nhà cung cấp mới đòi hỏi nhiều hơn là so sánh giá

Nhà phân phối có thể cân nhắc thay đổi nhà cung cấp kim phun vì lý do sẵn có của sản phẩm, điều khoản thương mại hoặc yêu cầu dịch vụ.

Trước khi mối quan hệ cung ứng mới trở nên thường xuyên, đơn hàng đầu tiên cung cấp cơ hội để xác minh rằng thông tin sản phẩm và quy trình thực hiện của nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của người mua.

Xác định Tiêu chí Chấp nhận

Trước khi đặt hàng, người mua nên thiết lập các thông tin tham chiếu sản phẩm, ứng dụng, số lượng, danh mục sản phẩm và tài liệu có sẵn dự kiến.

Các yêu cầu này phải đủ rõ ràng để đánh giá hàng hóa đã giao so với đơn hàng đã xác nhận.

Xem xét Lô hàng Đầu tiên

Quy trình nhận hàng có thể bao gồm việc kiểm tra:

nhận dạng sản phẩm;

​

số lượng;

​

đóng gói;

​

tài liệu được cung cấp;

​

sự tương ứng với thông tin tham chiếu đã xác nhận.

Bất kỳ sự khác biệt nào cũng nên được ghi lại trước khi hàng hóa được nhập vào kho thông thường.

Giữ Đánh giá Thương mại và Kỹ thuật Riêng biệt

Báo giá cạnh tranh không tự chứng minh rằng sản phẩm phù hợp.

Tương tự, một sự khác biệt nên được điều tra thay vì tự động coi đó là bằng chứng về tất cả các lô hàng trong tương lai.

Mục đích là thiết lập một đánh giá nhà cung cấp dựa trên bằng chứng.

Tạo Hồ sơ Có thể Tái sử dụng

Việc xem xét đơn hàng đầu tiên có thể ghi lại việc xác minh đã thực hiện, bất kỳ vấn đề nào được tìm thấy và cách giải quyết chúng.

Điều này cung cấp một tài liệu tham khảo cho việc mua hàng và đánh giá nhà cung cấp sau này.

Kết luận Kỹ thuật

Việc thay đổi nhà cung cấp kim phun diesel nên bao gồm một quy trình xác minh đơn hàng đầu tiên được xác định rõ ràng. Tiêu chí chấp nhận rõ ràng, kiểm tra nhận hàng và giải quyết vấn đề có tài liệu giúp người mua đánh giá mối quan hệ cung ứng mới một cách có hệ thống.