Một thành phần có thể xuất hiện dưới nhiều tham chiếu

Các nhà phân phối phụ tùng diesel thường nhận thông tin sản phẩm từ nhiều nguồn.

Cùng một thành phần có thể xuất hiện dưới các mã danh mục khác nhau, trong khi các sản phẩm trông giống nhau thực tế có thể đại diện cho các ứng dụng khác nhau.

Nếu không có quản lý dữ liệu sản phẩm có cấu trúc, nhà phân phối có thể vô tình tạo các danh sách danh mục trùng lặp hoặc gây hiểu lầm.

Xác định Loại Mối quan hệ

Trước khi kết hợp hai danh sách, nhà phân phối nên thiết lập xem chúng có đại diện cho:

cùng một sản phẩm dưới các mã danh mục khác nhau;

​

một mối quan hệ thay thế đã được xác minh;

​

các thành phần liên quan nhưng khác nhau;

một tham chiếu chéo chưa được xác minh.

Các danh mục này nên được giữ riêng biệt trong cơ sở dữ liệu sản phẩm.

Bảo toàn bằng chứng

Hồ sơ nên giữ lại tham chiếu ban đầu, mối quan hệ đã được xác minh và nguồn được sử dụng để thiết lập mối quan hệ đó.

Nếu mối quan hệ chưa được xác nhận, danh sách không nên ngụ ý khả năng tương thích được đảm bảo.

Tại sao các danh sách trùng lặp lại quan trọng

Các bản ghi trùng lặp có thể ảnh hưởng đến số lượng hàng tồn kho, chuẩn bị báo giá, kết quả tìm kiếm và giao tiếp với khách hàng.

Chúng cũng có thể khiến nhà phân phối tin rằng có nhiều sản phẩm riêng biệt có sẵn trong khi các bản ghi thực tế mô tả cùng một mặt hàng.

Kết luận kỹ thuật

Danh mục kim phun chính xác đòi hỏi nhiều hơn là chỉ thu thập mã phụ tùng. Phân biệt các danh sách trùng lặp với các bộ phận thay thế đã được xác minh và các thành phần thực sự khác nhau giúp cải thiện khả năng tìm kiếm sản phẩm, kiểm soát hàng tồn kho và độ chính xác khi tìm nguồn cung ứng.